ZAWIADOMIENIE O ZAWODACH (ZoZ)
5-7.08.2016
Zawody koordynowane przez Polski Związek Kiteboardingu (PSKite)
- ZAWODY
1.1. Zawody zostaną rozegrane w terminie 5-7 sierpnia 2016; miejsce Mielno, plaża przy szkole Kite Mielno (dojazd ulica Słoneczna).
1.2. Konkurencja główna: Slalom TwinTip. Kategorie: juniorzy, seniorzy, mastersi, kobiety.
1.3. Wysokość całkowitej puli nagród finansowych wynosi: 8000zl
Nagrody rzeczowe o przybliżonej wartości: 2000zł
- ORGANIZATOR I KOORDYNATOR
2.1. Organizatorem zawodów jest:
Kite Mielno
ul. Nadbrzeżna 12/5
76-032 Mielno
www.kitemielno.pl kontakt@kitemielno.pl
2.2. Koordynatorem zawodów jest: Polski Związek Kiteboardingu PZKite.
- PRZEPISY
3.1. Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z następującymi przepisami:
a. Przepisy Regatowe Kiteboardingu 2013- 2016 (PRK),
- Przepisy Rozgrywania Slalom 2016 PZKite
- Kodeks Postępowania PZKIte
- Zawiadomienie o Zawodach (ZoZ) oraz Instrukcja Żeglugi (IŻ),
e. ostatnie poprawki PRK.
- WARUNKI UCZESTNICTWA, ZGŁOSZENIA
4.1. W zawodach mogą uczestniczyć zawodnicy polscy i zagraniczni.
4.2. Uczestnicy mogą zgłaszać chęć uczestnictwa w zawodach mailowo na adres: wegielnik@wp.pl
lub telefonicznie 506111571 lub 883793783
4.3. Rejestracja zawodników odbędzie się na miejscu rozgrywania zawodów
– 4.08.2016 w godzinach 15:00 – 20:00
– 5.08.2016 w godzinach 08:00-10:00
4.4. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia będzie osobista rejestracja w biurze zawodów, wypełnienie i podpisanie formularza rejestracyjnego, wpłata wpisowego, złożenie oświadczenia o podporządkowaniu się obowiązującym przepisom przeprowadzenia zawodów, zgoda na wykorzystanie wizerunku, złożenie oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającego na uczestnictwo w zawodach sportowych, złożenie oświadczenia o pozostawieniu sprzętu na terenie zawodów na ryzyko własne, złożenie oświadczenia o posiadaniu polisy OC.
4.5. Zawodnicy niepełnoletni muszą pozostawić pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów zezwalającą na udział niepełnoletniego zawodnika w zawodach kitesurfingowych.
4.6. Zawodnicy muszą posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC oraz dokument potwierdzający datę urodzenia.
4.7. W nadzwyczajnych przypadkach losowych Dyrektor Zawodów może dopuścić do zawodów zawodnika nieobecnego podczas rejestracji. Warunkiem jest wcześniejsze skontaktowanie się z Dyrektorem Zawodów.
- WPISOWE
5.1. Wysokość wpisowego wynosi 70PLN w przypadku juniorów, młodzików, członków PZKite i posiadaczy Karty Kiteboardera oraz 100PLN w przypadku pozostałych zawodników.
5.2. Wpisowe upoważnia do uczestnictwa w każdej konkurencji przeprowadzanej podczas zawodów.
5.3. Wpisowe zostaje przyjęte przez Organizatora na miejscu zawodów podczas rejestracji.
6. PROGRAM ZAWODÓW:
4.08. Czartek
15:00 – 20:00 Zapisy zawodnikow
5.08. PIĄTEK
08:00 – 10:00 rejestracja uczestników zawodów
10:00 – 11:00 śniadanie dla zawodników
11:00 – 18:00 strefa aktywna, akcje profilaktyczne
11:00 – 11:15 oficjalne otwarcie zawodów
11:15 – 12:00 odprawa uczestników zawodów – spotkanie organizacyjne z sędziami regat
12:00 – 18:00 regaty
14:00 – 14:30 lunch dla zawodników
19:00 ostatni możliwy start
6.08 SOBOTA
09:00 – 10:00 śniadanie dla zawodników
10:00 – 10:15 odprawa uczestników zawodów
10:15 – 18:00 regaty
11:00 – 18:00 strefa aktywna, akcje profilaktyczne
14:00 – 14:30 lunch dla zawodników
19:00 ostatni możliwy start
21:00 Beach Party
7.08 NIEDZIELA
09:00 – 10:00 śniadanie dla zawodników
10:00 – 10:15 odprawa uczestników zawodów
10:15 – 15:00 regaty
11:00 – 15:00 strefa aktywna, akcje profilaktyczne
13:00 – 13:30 lunch dla zawodników
15:00 ostatni możliwy start
16:00 zakończenie regat
- REKLAMOWANIE I PRAWA DO WIZERUNKU
7.1. Zawodnicy zobowiązani są do noszenia przyznanych im oficjalnych koszulek startowych zawierających znaki reklamowe sponsorów zawodów, podczas udziału w konkurencjach, treningach, oficjalnych prezentacjach (ceremonia zamknięcia, udzielanie wywiadów, sesja zdjęciowa). Nie przestrzeganie tego wymogu będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
7.2. Zawodnicy zobowiązani są do naklejenia i ekspozycji logo zawodów w oznaczonych miejscach na desce (zgodnie z punktem 8) na czas trwania zawodów podczas udziału w konkurencjach, treningach, oficjalnych prezentacjach (ceremonia zamknięcia, udzielanie wywiadów, sesja zdjęciowa). Nie przestrzeganie tego wymogu będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
7.3 Reklamy indywidualne zawodników sponsorowanych przez firmy konkurencyjne wobec sponsorów zawodów nie mogą być eksponowane na latawcu bez zgody organizatora. Reklamy indywidualne mają natomiast prawo być eksponowane na desce. Nie przestrzeganie tego wymogu będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
7.4. Reklamy indywidualne zawodników sponsorowanych przez firmy konkurencyjne muszą być zgłoszone podczas rejestracji.
7.5. Zawodnicy nie mogą prowadzić akcji marketingowych i promocyjnych eksponujących w znaczący sposób logo swojego sponsora bez pisemnej zgody organizatora zawodów pod rygorem dyskwalifikacji.
7.6. Zgłaszając się do zawody zawodnik wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie swego wizerunku przez organizatora i sponsorów na utrwalonych w czasie trwania zawodów materiałach zdjęciowych, filmowych i innych promocyjnych oraz medialnych dotyczących zawodów na wszystkich polach eksploatacji.
- SPRZĘT
Brak ograniczeń poza wymogiem pływania na desce dwukierunkowej typu Twintip. Brak ograniczeń dotyczących parametrów i wyposażenie deski Twintip.
Podczas trwania zawodów mają być sprawne:
– system bezpieczeństwa „flag-out”,
– całkowite wypinanie się od latawca.
- IDENTYFIKACJA
9.1. Każdemu zawodnikowi zostanie wylosowany numer startowy umieszczony na lajkrze.
9.2. Lajkra z numerem startowym musi być zawsze widoczna podczas rywalizacji na wodzie.
9.3 Lajkra startowa musi byc widoczna podczas wręczenia nagród.
- OFICJALNA TABLICA OGŁOSZEŃ (Official Notice Board ONB).
10.1. Tablica ONB będzie umieszczona przy biurze zawodów.
- INSTRUKCJA ŻEGLUGI (IŻ)
11.1. IŻ będzie wywieszona na ONB po zakończeniu procedury rejestracyjnej.
11.2. Zmiany w IŻ muszą być zatwierdzone przez reprezentanta PZKite.
- TRASY I FORMATY ROZGRYWANIA
12.1. Zawody będą rozgrywane zgodnie z przepisami punktu 3.
12.2. Trasy zostaną przedstawione graficznie w IŻ.
12.3. Wszystkie kategorie startują razem lecz liczone są oddzielnie.
12.4. Maksymalna ilość serii wyścigów podczas dnia wynosi 5
- PUNKTACJA
14.1. Każdy wyścig będzie punktowany według Alternatywnego Systemu Małych Punktów:
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | Każde następne | DNF | DNS, DNC i DSQ |
| Punkty | 1 | 2 | 3 | Dodać 1 punkt | Liczba zawodników na starcie +1 | Liczba zgłoszonych zawodników + 1 |
14.2. Ilość najgorszych wyników odrzucanych w zależności od ilości ukończonych serii wyścigów:
| Ilość wyścigów | 1-2 | 3-4 | 5-7 | 8-10 | 11 i więcej |
| Ilość odrzuconych wyścigów | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
- NAGRODY
15.1. Następująca ilość czołowych zawodników w klasyfikacji OPEN będzie wyróżniona nagrodami finansowymi według poniższego podziału procentowego:
| W przypadku startujących 8 lub więcej kobiet | |||||||||
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Razem |
| Mężczyźni | 25 | 15 | 10 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 70% |
| Kobiety | 12 | 9 | 6 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 30% |
| W przypadku startujących 4-7 kobiet | |||||||||
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Razem |
| Mężczyźni | 26 | 16 | 11 | 8 | 6 | 4 | 3 | 2 | 76% |
| Kobiety | 12 | 8 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | x | 24% |
| W przypadku startujących 3 kobiet | |||||||||
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Razem |
| Mężczyźni | 27 | 17 | 12 | 10 | 4 | 4 | 4 | 4 | 82% |
| Kobiety | 12 | 6 | 0 | x | x | x | x | x | 18% |
| W przypadku startujących 2 kobiet | |||||||||
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Razem |
| Mężczyźni | 28 | 18 | 13 | 11 | 5 | 5 | 5 | 5 | 90% |
| Kobiety | 10 | 0 | x | x | x | x | x | x | 10% |
| W przypadku startujących 0-1 kobiet | |||||||||
| Miejsce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Razem |
| Mężczyźni | 29 | 20 | 15 | 12 | 6 | 6 | 6 | 6 | 100% |
| Kobiety | 0 | x | x | x | x | x | x | x | 0% |
15.2. W przypadku mniejszej ilości zawodników niż nagradzana ilość miejsc pkt.15.1 następuje kumulacja sum dla pozycji nierozdanych i równomierny podział na wszystkich zgłoszonych zawodników danej kategorii.
15.3. Nieobecność nagrodzonego zawodnika podczas ceremonii zamknięcia będzie skutkowała konfiskatą nagród pieniężnych i rzeczowych i przekazaniem ich dla organizatora (z wyjątkiem przypadków uzgodnionych z organizatorem). Powyższe nie ma zastosowania w przypadku nagród sportowych (dyplomy, medale i puchary).
15.4. W przypadku nierozegrania zawodów 50% puli finansowej zostanie równo podzielona pomiędzy zarejestrowanymi zawodnikami a nagrody rzeczowe rozlosowane pomiędzy nimi.
- PRZECHOWYWANIE SPRZĘTU
Sprzęt zawodników będzie można pozostawić na noc w zamkniętym ale niechronionym pomieszczeniu (każdy zawodnik zostawia sprzęt na własną odpowiedzialność).
- ZASTRZEŻENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I UBEZPIECZENIE
17.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody, w trakcie ich trwania jak i powrotu z nich.
17.2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Żadna z czynności wykonana lub niewykonana przez organizatora nie zwalnia uczestników zawodów od ponoszenia odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę spowodowaną przez uczestnika lub jego sprzęt.
17.3. Indywidualną decyzją i odpowiedzialnością każdego zawodnika jest podjęcie decyzji odnośnie startu bądź jego przerwania w dowolnym momencie mając na względzie bezpieczeństwo własne, innych uczestników zawodów i osób trzecich.
17.4. Każdy z zawodników jest osobiście odpowiedzialny i zobowiązany do używania sprzętu kitesurfingowego, który zaopatrzony jest w niezbędne systemy bezpieczeństwa i nadaje się do bezpiecznego używania w warunkach pogodowych, które mogą wystąpić podczas rozgrywania zawodów.
17.5. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek zniszczenia, uszkodzenia bądź zaginięcie sprzętu podczas trwania zawodów.
17.6. Organizator nie odpowiada za kontuzje, utratę zdrowia lub życia, które mogą być wynikiem uczestnictwa w zawodach.
17.7. Jeśli Sędziowie, Dyrektor Zawodów bądź Beach Marshall uznają, że zawodnik potrzebuje pomocy lub jakiejkolwiek asysty, zawodnik zobowiązany jest do przyjęcia tej pomocy oraz zastosowania się do wszelkich instrukcji wydanych przez wyżej wymienione osoby bądź przez ekipę ratunkową.
17.8. Podczas treningów oraz wszystkich rozgrywanych konkurencji rekomendowane jest używanie kasków i kamizelek ochronnych.
17.9. Każdy uczestnik zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej. Zaleca się ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- TESTY ANTIDOPINGOWE I NARKOTYKOWE
Przypomina sie zawodnikom o obowiązujących przepisach antydopingowych ISAF. Testy narkotykowe oraz antydopingową mogą być przeprowadzane podczas zawodów.
- BEZPIECZEŃSTWO
19.1 Juniorzy startują w kamizelkach wypornościowych z minimalną wypornością 4kg w stanie nienadmuchanym. Kamizelka nie może zatonąć w słodkiej wodzie przez 5 minut z podwieszonym metalowym 4kg odważnikiem.
19.2. Zalecane jest użycie kasków.
19.3. Organizator ma prawo wprowadzić wszystkim zawodnikom nakaz użycia kamizelek wypornościowych w przypadku ekstremalnych warunków pogodowych.
- 4. Podczas trwania zawodów mają być sprawne:
– system bezpieczeństwa „flag-out”,
– całkowite wypinanie się od latawca.
- KATEGORIE WIEKOWE
- juniorzy: poniżej 18 lat w roku zawodów,
- młodzicy: poniżej 21 lat w roku zawodów,
- seniorzy: otwarta dla zawodników w każdym wieku,
- mastersi: ukończone 35 lat w roku zawodów,
- grand mastersi: ukończone 45 lat w roku zawodów.
Do utworzenia kategorii wiekowej wymagana jest ilość minimum 4 (czterech) zawodników, którzy wystartują zgodnie z PRŻ.
- INFORMACJE I OSOBY KONTAKTOWE
21.1. Organizator: kitemielno.pl
Strona internetowa: www.kitemielno.pl
Kontakt mailowy: kontakt@kitemielno.pl
21.2. Koordynator:
Polski Związek Kiteboardingu PZKite; ul. Wał Miedzeszyński 377/14 03-980 Warszawa
Strona internetowa: www.pskite.pl
