Szanowni Członkowie Polskiego Związku Kiteboardingu,
Zarząd Polskiego Związku Kiteboardingu, mając na względzie § 23 ust. 1 Statutu, uprzejmie zawiadamia, że zgodnie z § 20 ust. 5 Statutu zwołuje z własnej inicjatywy Walne Zebranie Delegatów obradujące w trybie wyborczym na dzień 10 grudnia 2025 r. o godzinie 14:00. Zgodnie z § 20 ust. 6 Statutu informujemy, że Walne Zebranie Delegatów odbędzie się w drodze telekonferencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. przy wykorzystaniu platformy Microsoft Teams. Uczestnicy Walnego Zebrania Delegatów mogą wziąć w nim udział w ten sposób, że w oznaczonym dniu i godzinie wpiszą w przeglądarce internetowej następujący link:
https://teams.live.com/meet/9378725610066?p=eGWiOBT9N8gHl3llwX
Wykonywanie prawa głosu przez delegatów będzie możliwe za pomocą platformy przeznaczonej do organizacji głosowania WZA24. Podczas Walnego Zebrania Delegatów Przewodniczący Walnego Zebrania Delegatów (lub Prezes Zarządu- jeśli głosowanie będzie dotyczyć wyboru Przewodniczącego Walnego Zebrania Delegatów) udostępni link do głosowania nad podejmowaną w uchwałą w zakładce chat przypisanej do spotkania na platformie Microsoft Teams.
Proponowany porządek obrad:
-
Otwarcie Walnego Zebrania Delegatów przez Prezesa Zarządu.
-
Sporządzenie listy obecności delegatów na Walnym Zebraniu Delegatów.
-
Wybór przewodniczącego oraz sekretarza Walnego Zebrania Delegatów.
-
Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zebrania Delegatów oraz zdolności do podejmowania uchwał przewidzianych porządkiem obrad (quorum).
-
Przyjęcie porządku obrad.
-
Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności w kadencji 2022 – 2025.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w kadencji w kadencji 2022 – 2025.
-
Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną opinii w przedmiocie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w kadencji 2022 – 2025 wraz z ewentualnym pisemnym stanowiskiem Zarządu dot. tej opinii.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w kadencji 2022 – 2025.
-
Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w kadencji 2022-2025.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w kadencji 2022-2025.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej z działalności w kadencji 2022-2025.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie składu (liczebności) Zarządu na podstawie § 26 ust. 2 Statutu.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie wyboru Członków Zarządu (głosowanie tajne) na podstawie § 28 ust. 1 Statutu.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie wyboru Członków Komisji Rewizyjnej (głosowanie tajne) na podstawie § 33 ust. 2 Statutu.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie wyboru Członków Komisji Dyscyplinarnej (głosowanie tajne) na podstawie § 40 ust. 6 Statutu.
-
-
Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Delegatów.
Niniejsze zawiadomienie jest ogłaszane Członkom poprzez umieszczenie go na stronie internetowej Polskiego Związku Kiteboardingu pod adresem https://pzkite.org/ oraz wysłanie go na adresy e-mail wskazane w deklaracjach Członków Zwyczajnych.
Informacje dotyczące podejmowanych uchwał
Zgodnie z § 24 ust. 1 oraz § 25 ust. 1 Statutu uchwała Walnego Zebrania Delegatów w przedmiocie zmiany Statutu zapada zwykłą większością przy udziale co najmniej połowy delegatów reprezentujących członków.
Tryb zgłoszenia kandydatur na Członków Zarządu
Zgodnie z § 28 ust. 2 Statutu każdy Członek Zwyczajny jest uprawniony do zgłoszenia maksymalnie po 2 kandydatów na Członków Zarządu, Członków Komisji Rewizyjnej oraz Członków Komisji Dyscyplinarnej. Członek Zwyczajny zgłasza kandydatury w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres Zarządu info@pzkite.pl nie później niż 7 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów zwołanego w trybie wyborczym, tj. nie później, niż do dnia 3 grudnia 2025 r.
Informacje dotyczące zmiany lub wycofania delegata
Zarząd informuje, że do wzięcia udziału w Walnym Zebraniu Delegatów z głosem stanowiącym są uprawnieni delegaci Członków Zwyczajnych wskazani zgodnie z § 22 ust. 4.
Członek Zwyczajny jest obowiązany wskazać Zarządowi wybranego delegata po otrzymaniu
niniejszego zawiadomienia, jednak nie później niż 10 dni przed Walnym Zebraniem Delegatów, za pomocą wiadomości skierowanej na adres e-mail: info@pzkite.pl, tj. do dnia 30 listopada 2025 r.
Członek Zwyczajny może zmienić lub wycofać osobę delegata. Wówczas Członek Zwyczajny jest zobowiązany do poinformowania Zarządu Związku o zmianie lub wycofaniu delegata nie
później niż 5 dni przed Walnym Zebraniem Delegatów, tj. do dnia 5 grudnia 2025 r. za pomocą wiadomości skierowanej na adres e-mail: info@pzkite.pl
W przypadku, gdy wyżej wskazany termin zostanie przekroczony, Członek Zwyczajny traci prawo do reprezentacji przez delegata, którego zmiana lub wycofanie dotyczy.
Zgodnie z § 23 ust. 6 i 7 Statutu informujemy, że:
- każdy z delegatów ma jeden głos,
- na Walnym Zebraniu Delegatów głosować może jedynie delegat obecny.
