Szanowni Członkowie Polskiego Związku Kiteboardingu,
Zarząd Polskiego Związku Kiteboardingu, mając na względzie § 24 ust. 1 Statutu, uprzejmie zawiadamia, że zgodnie z § 21 ust. 4 Statutu zwołuje z własnej inicjatywy Walne Zebranie Delegatów obradujące w trybie nadzwyczajnym na dzień 5 sierpnia 2025 r. o godzinie 19:00. Zgodnie z § 21 ust. 6 Statutu informujemy, że Walne Zebranie Delegatów odbędzie się w drodze telekonferencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. przy wykorzystaniu platformy Microsoft Teams z uwagi na szczególnie uzasadniony przypadek, jakim jest trwający okres wakacyjny uniemożliwiający lub znacząco utrudniający delegatom zebranie się pod adresem siedziby Związku. Uczestnicy Walnego Zebrania Delegatów mogą wziąć w nim udział w ten sposób, że w oznaczonym dniu i godzinie wpiszą w przeglądarce internetowej następujący przesłany link.
Proponowany porządek obrad:
-
Otwarcie Walnego Zebrania Delegatów przez Prezesa Zarządu.
-
Sporządzenie listy obecności delegatów na Walnym Zebraniu Delegatów.
-
Wybór przewodniczącego oraz sekretarza Walnego Zebrania Delegatów.
-
Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zebrania Delegatów oraz zdolności do podejmowania uchwał przewidzianych porządkiem obrad (quorum).
-
Przyjęcie porządku obrad.
-
Podjęcie uchwały w przedmiocie przyjęcia brzmienia nowego Statutu Polskiego Związku Kiteboardingu.
-
Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Delegatów.
Niniejsze zawiadomienie jest ogłaszane Członkom poprzez umieszczenie go na stronie internetowej Polskiego Związku Kiteboardingu pod adresem https://pzkite.org/ oraz wysłanie go na adresy e-mail wskazane w deklaracjach Członków Zwyczajnych.
Informacje dotyczące podejmowanej uchwały
Zgodnie z § 25 ust. 1 i 3 oraz § 26 ust. 2 Statutu uchwała Walnego Zebrania Delegatów w przedmiocie zmiany Statutu zapada bezwzględną większością 2/3 głosów przy udziale co najmniej połowy delegatów. Z tego względu Zarząd prosi o liczne uczestnictwo uprawnionych delegatów celem umożliwienia podjęcia uchwały.
Projekt Statutu Polskiego Związku Kiteboardingu, który będzie podlegał głosowaniu na przedmiotowym Walnym Zebraniu Delegatów, zostanie wysłany Członkom Zwyczajnym wraz z niniejszym zawiadomieniem w formie wiadomości e-mail skierowanej na adresy Członków Zwyczajnych wskazane w deklaracjach.
Informacje dotyczące zmiany lub wycofania delegata oraz głosowania przez pełnomocnika
Zarząd informuje, że do wzięcia udziału w Walnym Zebraniu Delegatów z głosem stanowiącym są uprawnieni delegaci Członków Zwyczajnych powołani na obecną kadencję. Członek Zwyczajny jest uprawniony do zmiany lub wycofania delegata z zastrzeżeniem, że wówczas jest obowiązany poinformować Zarząd o zmianie lub wycofaniu delegata nie później, niż 10 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów, tj. najpóźniej w dniu 26 lipca 2025 r. O zmianie lub wycofaniu delegata należy poinformować Zarząd poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres szkolenia@pzkite.pl. W przypadku, gdy wyżej wskazany termin zostanie przekroczony, Członek Zwyczajny traci prawo do reprezentacji przez delegata, którego zmiana lub wycofanie dotyczy.
Delegata nieobecnego może reprezentować pełnomocnik. Pełnomocnik jest zobowiązany do przedłożenia Zarządowi oryginału pełnomocnictwa, tj. dokumentu zawierającego umocowanie do reprezentacji podczas Walnego Zebrania Delegatów w dniu 5 sierpnia 2025 r. zawierającego:
-
własnoręczny podpis– skany, kopie, wydruki nie będą honorowane
lub
-
kwalifikowany podpis elektroniczny (takim podpisem nie jest podpis złożony za pomocą profilu zaufanego!) – w tym wypadku wystarczającym jest wysłanie dokumentu pełnomocnictwa opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym we wskazanym poniżej terminie na adres e-mail: szkolenia@pzkite.pl;
na co najmniej 10 dni przed Walnym Zebraniem Delegatów, tj. najpóźniej w dniu 26 lipca 2025 r., pod rygorem odmowy uczestnictwa w Walnym Zebraniu Delegatów z głosem stanowiącym.
